如果你/妳已經準備好完整的募課提案構想，可以直接在西灣我課線上發起募課，填寫募課申請表，送交課程委員會審查，依程序完成流程開課。如果你/妳還沒完整的構想和企劃足以發起「募課提案」，建議可以使用「尋找跨域學習夥伴」的功能在西灣我課尋找學習夥伴，一起討論完整的募課提案構想。以下為「學生募課趣」的詳細操作步驟：
1.點選西灣我課首頁右上角「註冊/登入」
2.以選課系統帳號(學號)、密碼登入個人帳戶
3.首次登入者點選「編輯個人資料」按鈕將進入填寫個人資料，務必確認電子郵件為常用信箱，以接收募課重要通知信。填寫完後請按儲存回到前一畫面
4.點選「發起募課」按鈕將進入申請頁面
5.輸入「課程名稱」，下方「課程封面」圖檔建議最後填完再回來新增，說明請見第14點。
課程名稱的第一印象除要讓同學馬上理解課程學習的重點，還要能吸引同學很想要選修非常關鍵！
6.輸入「跨領域類別」
至少填寫2個領域類別；至多填寫5個。輸入完文字後，用滑鼠點擊文字下方跳出「點擊新增’○○○’」才會新增成功。
7.選擇「上課時數」
每節請以每兩小時為單位或每三小時為單位，至多十八小時。
請依課程內容規劃每節上課時數，若規劃每節兩小時，至少要上一節，至多上到九節(不一定要上到滿)；若每節三小時，至少要上一節，至多上到六節(不一定要上到滿)。
8.填寫「學習重點規劃」及預計授課的「課程講師」姓名
點選每次上課時數後，會自動跳出「學習重點規劃」列表，請填寫課程每節預計學習的重點和授課老師(可能會有多位老師分別授課)。讓審查委員了解提案人對於每節課程的重點規劃內容外，同學也能從這對課程有更多理解！
9.填寫「開課動機」200字以內
是什麼樣的原因促成你/妳想要發起募課？
也許是在課堂上接觸的議題想要再更深入了解；或是在學校沒有相關的課程可以選修.......
請詳實地將開課動機敘明，不只有利課程審查，也會吸引有相同學習動機的同學加入募課！
這段開課動機也會顯示在西灣我課首頁的縮圖簡介上喔！
10.填寫「課程目標」至少三項
本次募課想要達成的學習目標是什麼呢？請以精簡的文字條列至少三項目標，讓審查課程的委員了解學習最想要達到的目標，也吸引更多同學加入課程，一同達成目標！
11.填寫「預期成果」200字以內
本次課程結束後會有什麼樣的成果呢？
請依照「課程目標」更加具體的敘明課後將會學會什麼能力？
若是實作的課程將會產出什麼樣的作品？
甚至是在未來可能因為這堂課程有什麼樣的效益？
12.點選「課程講師」狀態
若是在發起募課前，已邀請到講師請點選「已邀請到講師」。
這通常是在課堂上與老師討論問題的過程中、或是與老師請益學習方式的過程中，老師願意在正式課程外多加指導同學，則可以邀請老師來擔任你/妳(根據老師提點的延伸學習方向)所發起募課的講師。
或是尚未邀請到講師，請點選「預計邀請講師」。
13.填寫「預期講師資訊」至少填寫姓名、專長和介紹三欄
無論是否已經邀請到講師，皆須填寫「預計邀請講師」，若知道講師的聯絡信箱和電話請填上，若講師未有專職可免填單位和職稱。
但要至少填寫姓名、專長和介紹三欄，若講師有相關連結可供參考，可精選一重要連結供大家參考。
若已邀請多位講者請按「增加次一順位邀請講者」新增；若尚未邀請到講者，也請按「增加次一順位邀請講者」依序填寫所有預計邀請名單和資訊。
14.新增「課程封面」圖檔
圖檔大小上限為1Mb，會使用在首頁課程列表縮圖以及募課提案內頁橫幅，長寬比分別會裁切縮放至2:1（首頁）、 5:2（內頁）。
若會使用美編軟體的同學可以依照2:1的長寬比例製作(文字或主視覺建議不要太貼四邊)；若不會美編軟體建議使用線上免費的製圖網站選擇橫幅類版型，透過簡單的拖拉方式快速製作出吸引同學募課的視覺包裝！
如果圖檔大小超過1Mb，也可以搜尋線上免費的壓縮圖片網站，把圖檔上傳壓縮後，就可以成功上傳囉！
記得選擇檔案後，要再按最右邊的「上傳」按鈕，出現縮圖並顯示圖檔大小才上傳成功喔！
15.至「課程狀態」，確定已點選「中心審閱」
本頁「募課提案」申請表填畢送出後，將送交課程審議委員會審查。
次頁「課程資訊」待審查通過後，收到通知後再行填寫。按下送出前請務必至「課程狀態」，確定已點選「中心審閱」再送交中心審查。
建議「預覽」過後沒有問題就可以按下「送出」(送出後系統就不開放修改囉！)，送交課程審議委員會審查，靜待審查結果！
16.審查通過→募集「我有興趣」滿10人→詢問可借用教室時段→依可借用時段邀請講師→與講師討論課程後填寫「課程資訊」
中心通知審查結果通過後，提案課程會顯示在首頁開放有興趣的同學點選「我有興趣」。待「我有興趣」集滿10人後，中心會通知發起人與中心承辦人聯絡，確認西灣學院教室可以借用的時段，再請發起人依可借用時段邀請講師。待邀請到講師以後，請發起人與講師確認課程簡介、講師資訊、課程大綱後，發起人再到西灣我課填寫「課程資訊」頁。
17.填寫「課程簡介」
邀請到講師並確認課程內容後，請以簡要的文字說明課程內容，撰寫方式若能吸引同學愈好喔！
18.填寫「講師資訊」
請填寫已經邀請到的講師資訊，講師的聯絡信箱和電話請務必填上，但不會不公開，僅用於中心連絡講師確認課程事宜。若講師未有專職可免填單位和職稱，但專長和介紹兩欄務必詳細填寫，幫助同學了解課程講師以利於募課吸引報名。若講師有相關連結可供參考，可精選一項重要連結供大家參考。若已邀請多位講者請按「增加一位邀請講者」依授課順序填寫所有講師資訊。
19.填寫「課程大綱」
請填上與講師確定好的上課「日期」、「時間」，地點將由中心填寫(邀請前請務必與中心先確定可借用教室時間，邀到講師也請主動和中心告知確定的上課時間，確認無誤後中心會幫您填上上課地點)，還請填上每節上課學習重點、講題、講師姓名，這些資訊將會是開放報名後，影響同學是否願意報名的重要資訊，最重要的是，務必在送出前和講師溝通好內容是否正確，以免審查不通過，退回修改影響開放報名時間。
20.上傳「課程宣傳圖」
若有替課程製作宣傳海報請在此處上傳，好的視覺包裝勢必有助於募課，除能吸引同學報名外，也能用於網路宣傳。宣傳海報大小請勿超過1.3Mb，若超過限制大小請利用線上免費的圖片壓縮功能壓縮圖片。若沒有製作宣傳圖，未上傳圖檔也不會影響表單送出。
21.至「課程狀態」，確定已點選「中心審閱」
本頁「課程資訊」申請表填畢送出後，將送交課程審議委員會審查。按下送出前請務必至「課程狀態」，確定已點選「預備開課(審查課程大綱)」再送交中心審查。
建議「預覽」過後沒有問題就可以按下「送出」(送出後系統就不開放修改囉！)，送交中心審查，靜待審查結果！通過即開放同學線上報名。